Projektassistenz/Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter
• Überwachung von Projektabläufen und Fristen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, u.a. Dateiverwaltung und Archivierung, Planung und Koordination von Terminen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office Management sowie Erledigung des Schriftverkehrs
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Telefonzentrale in deutscher Sprache
• Zentrale Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern
  
  

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projekt- und/ oder Büromanagement
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Einarbeitung in neue Themenfelder sowie Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, Erfahrungen mit SharePoint und Dynamics sind von Vorteil
  
  

Wir bieten:

• Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis (37 Std./Woche oder 4 Tage Woche möglich) in einer familiär geprägten Unternehmenskultur in einem zukunftsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und 50 % Zuschuss bei Entgeltumwandlung
• 30 Tage-Jahresurlaub
• Weihnachtsgeld
• 1 Tag Sonderurlaub (Weihnachten und Silvester)
• Kaffee und kostenlose Kaltgetränke im Büro